OptimizePeople voert drie analyses uit:
– de kennisinventarisatie 
– de gap-analyse
– de risicoanalyse
De kennisinventarisatie leidt tot inzicht in de kennisverdeling over het team heen, de gap-analyse laat de capaciteitsrisico’s zien tussen de huidige en de gewenste dekkingsgraad en de risicoanalyse meet de impact van afwezige kennis bij verwachte uitstroom of bij gebrek aan benodigde kennis en vakmanschap.

Op basis van de bevindingen uit de analyses brengen we de kennisbehoeftes van de organisatie in kaart en zetten we de kennisbehoefte en -uitstroom uit in de tijd.
De kennismatrices geven in één oogopslag duidelijkheid over de kennisbehoeftes, wat de impact van uitstroom is en welke kennisgebieden verdienen. Slimme buddy maps tonen wie welke kennis met wie kan delen.

Op basis van de kennisdoelstellingen, gekozen strategie en prioriteiten voor de ontwikkeling van medewerkers, worden activiteiten gepland om kennis op een gestructureerde, efficiënte en kosteneffectieve manier te verwerven. Hierbij blijft de impact op de huidige teams en werkschema’s geminimaliseerd. Een scala aan technieken kan worden gebruikt, waaronder bijvoorbeeld workshops, één-op-één interviews of schaduw van bestaande teamleden.